Quantas vezes nos pegamos pensando que vivemos constantemente "em fuga", tentamos refazer várias coisas ao mesmo tempo e ainda não temos tempo para fazer nada. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a lidar melhor com qualquer empresa no trabalho ou em casa.
10. Registre todos os casos
Mesmo se você "não tem a cabeça, mas a Casa dos Sovietes", mal consegue se lembrar (especialmente - na ordem certa) de todas as coisas que deseja fazer em um dia, uma semana, um mês ... Portanto, simplesmente não carregue sua cabeça com o que pode ser escrito. Além disso, quando vir à sua frente, no papel, quantas pequenas coisas (e nem todas as pequenas coisas), você precisará entender rapidamente o que pode gastar seu tempo e o que não é, e Como resultado, concentre-se nas tarefas mais importantes e execute-as com eficiência. A propósito, hoje existem muitos programas agendadores e, além disso, você pode configurar alertas sonoros no telefone e no computador, vinculados à hora e data exata, o que, com o tempo, lembrará as coisas mais importantes.
9. Faça a coisa mais importante primeiro
Portanto, não quero assumir tarefas complexas, que consomem energia (ou especialmente "que quebram o cérebro"), logo de manhã. E, primeiro, abordamos alguns assuntos pequenos e rotineiros que absolutamente não ajudam a avançar em direção ao nosso objetivo principal, simplesmente porque é muito mais fácil cumpri-los. Assim, coisas realmente importantes são adiadas para mais tarde e, como resultado, ainda não temos tempo para terminá-las durante o horário normal de trabalho, levando-nos a outro problema de tempo, somos forçados a ficar no escritório horas extras ou fazer a lição de casa para o fim de semana. E tudo o que era necessário era começar com um importante (!), E então o próprio dia de trabalho teria se alinhado de uma maneira completamente diferente.
8. Faça um plano para o dia a partir da noite
Quando chegamos ao trabalho com muita frequência, mal nos lembramos do que paramos ontem e de onde devemos começar hoje. Economize tempo e seus próprios nervos: faça uma lista de tarefas no dia seguinte desde a noite e não precisará se preocupar com o que fazer primeiro e depois com o que, porque você já definiu todas as prioridades e agora pode se concentrar na coisa principal, não atolando em questões secundárias. Além disso, quando você já tem um plano claro para o dia inteiro, sabe exatamente a que horas você definitivamente leva e quais outras coisas não planejadas podem ser incorporadas, porque elas também acontecem.
7. Esforce-se para multitarefa
Não agarre várias coisas ao mesmo tempo - infelizmente, você não é Júlio César (que, dizem eles, teve a rara capacidade de "orientar" efetivamente o exército e o Senado, e tudo isso - sem sair da mesa de jantar). É melhor fazer uma coisa, mas bem, do que executar muitas tarefas diferentes, mas de alguma forma. Não pule de um negócio para outro e vice-versa, concentre-se apenas no mais importante. E, se possível, elimine todos os fatores que o distraem do trabalho: desligue o Skype, as redes sociais, a música alta, tente não correr a cada meia hora para uma pausa para fumar, "para uma gaivota", etc.
6. Acorde cedo
Os cientistas provaram há muito tempo que, de manhã, nosso cérebro trabalha muito mais ativamente do que à noite (e ainda mais à noite). Use isso - tente acordar cedo e, portanto, inicie seu próprio negócio mais cedo. Você pode conversar especificamente com seu chefe para que ele permita que você trabalhe, por exemplo, não às 10, mas às 8 (e saia, respectivamente, também às 18:00, mas às 16:00). E então, em um escritório ainda vazio e silencioso, é melhor você se concentrar e ter tempo para fazer mais (e melhor). Mas, ao mesmo tempo, é claro, você terá que ir dormir cedo (pelo menos não no dia em que precisar se levantar); caso contrário, com sono e bocejar, não será adequado para o desempenho de alta qualidade de suas tarefas.
5. Faça esportes
Você está indubitavelmente ciente de que a falta de atividade física leva não apenas a uma deterioração geral da saúde, mas também a uma diminuição da atenção, letargia e outras coisas desagradáveis. Ninguém o força a puxar pesos pesados e correr maratonas. Apenas tente manter seu corpo em boa forma: pelo menos faça exercícios (15 a 20 minutos de manhã ou à noite é suficiente), ande mais, use o elevador com menos frequência etc. Não requer nada além de força de vontade. E então, depois de um tempo muito curto, você sentirá o quanto mais energético seu corpo e cérebro começaram a funcionar.
4. Exclua "não fazer" da lista de tarefas.
Se você repete constantemente a situação "Eu assumo mais do que posso e, como resultado, não faço todas as coisas da lista", vale a pena revisar essa mesma lista? É possível que você não seja um mau funcionário, apenas com a frequência que deveria, faça a si mesmo a pergunta: é necessário fazer isso? Ou: devo fazer isso? Ou talvez você simplesmente não saiba como dizer não quando é necessário? Mantenha apenas os assuntos realmente importantes e ignore tudo o que pode ser ignorado. E depois descubra um aumento significativo no tempo livre. E mais uma coisa: se você não pode fazer algo hoje, não pense nisso hoje.
3. Seja proativo
O termo "pró-ativo" em psicologia significa uma pessoa que assume responsabilidade pessoal por sua vida, ou seja, "não acompanha o fluxo" e não procura as razões de seus sucessos ou fracassos nas pessoas e nas circunstâncias ao seu redor. Essa pessoa escolhe o que fazer e o que não, o que é importante para ele e o que é secundário. Na prática, isso significa que você pode sempre (e deve) ter seus próprios planos, além daqueles que seus superiores colocam diante de você. Se você for levado a algumas condições desconfortáveis ou limitadas - não tenha medo de definir suas próprias condições ou estrutura em resposta.
2. Salve os arquivos imediatamente
Conselho muito simples, mas muito importante. Quanto melhor você pensar em seu próprio sistema para salvar informações importantes, mais fácil será encontrá-las e usá-las posteriormente. Tente recusar a mídia de papel ao máximo - todos os tipos de cadernos e agendas. Mantenha seus registros e projetos em formato eletrônico - isso economiza muito tempo e também permite que você acesse rapidamente os documentos necessários. A propósito, talvez alguns arquivos especialmente importantes devam ser salvos em vários lugares ao mesmo tempo? Laptops e tablets tendem a quebrar no momento mais inoportuno, e as unidades flash são perdidas ...
1. Alterar atividades
Confundindo o mesmo problema por muito tempo, perdemos o frescor de nossos olhos e, como resultado, nossa produtividade está se deteriorando significativamente. Se você não encontrar uma solução imediatamente ("de imediato") ou mesmo após um esforço considerável, apenas se distraia por um tempo, mude para outro negócio. E então, possivelmente, voltando novamente a esse problema não resolvido em algumas horas, você verá de repente que tentou chegar a ele de uma maneira muito complicada, mas, na verdade, tudo era muito mais simples lá. Uma mudança de tarefas (e às vezes uma mudança de cenário) durante o dia ajuda a manter um alto potencial criativo.